Reunião de Briefing · Versão 1
Março de 2026 · Confidencial

Pré-operatório em uma única manhã — do conceito ao produto

Este documento resume o que entendemos do seu problema, o que já foi estruturado e, principalmente, o que precisamos definir juntos para construir uma solução que vá além do seu laboratório.

Para
Dra. Beatriz Savino
Contexto
Alinhamento de produto · One-Stop Shop
Fase atual
Pré-MVP · Validação de hipóteses
Status
Aguardando informações da cliente

Você descreveu assim: "O paciente fica pingando em vários lugares e o pré-operatório demora semanas." Isso não é só um inconveniente — é uma falha sistêmica que gera custo para o paciente, ociosidade para o laboratório e, em muitos casos, risco clínico real quando o processo se arrasta demais.

Como é hoje
  1. Paciente vai à consulta cirúrgica
  2. Médico pede exames
  3. Paciente faz exames em dias diferentes
  4. Paciente retorna à consulta com resultados
  5. Em muitos casos: vai ao cardiologista
  6. Em alguns casos: também ao anestesista
  7. Resultado: semanas de espera, múltiplos deslocamentos
Como queremos que seja
  1. Paciente preenche formulário digital em casa (D-3)
  2. Sistema calcula risco e sugere exames por protocolo
  3. Médica aprova protocolo em 1 clique
  4. Paciente vem uma única vez
  5. Realiza todos os exames no mesmo turno
  6. Passa pelo cardiologista (e anestesista, se necessário)
  7. Sai com o pré-op praticamente resolvido
Por que isso importa além do seu laboratório

Este modelo — chamado de "Day Clinic" ou "Check-up Executivo" — já é uma estratégia validada em clínicas de excelência no Brasil e no exterior. A diferença é que ninguém ainda aplicou com foco específico no pré-operatório cirúrgico integrado com triagem clínica automática. É aqui que está o diferencial real do produto.

O produto não é um sistema de agendamento de exames. É um orquestrador clínico — uma plataforma que captura os dados do paciente antes da visita, aplica protocolos médicos para decidir os exames necessários, e coordena toda a jornada presencial em um único turno.

Camada A
Triagem Digital Prévia
72–48h antes da visita

Paciente recebe um link pelo WhatsApp e preenche um formulário clínico no próprio celular. As perguntas são adaptadas para linguagem simples, mas capturam exatamente o que você precisa: cirurgia proposta, antecedentes, medicamentos, capacidade funcional e sinais de alerta (dor torácica, IAM recente, valvulopatia, etc.).

WhatsApp → Link seguro Sem instalação de app Formulário mobile-first Dados criptografados
Camada B
Motor de Protocolo Clínico
Automático, com aprovação sua

O sistema transforma as respostas em um protocolo de exames baseado em critérios clínicos reconhecidos: classificação ASA, Escore de Lee, Ariscat, Caprini. Ele sugere os exames — você aprova, ajusta ou cancela em um clique. Nenhuma decisão clínica acontece sem a sua validação.

Classificação ASA Escore de Lee Ariscat · Caprini Human-in-the-loop
Camada C
Orquestração Presencial
No dia da visita

O sistema agrupa e sequencia todos os exames e consultas respeitando as dependências clínicas: sangue primeiro (jejum intacto), depois desjejum, depois imagem, depois cardiologista, depois anestesista (se indicado). A recepção acompanha o fluxo em tempo real via painel Kanban.

Ordem clínica respeitada Buffers entre etapas Kanban de acompanhamento Cardiologista + Anestesia

Quem ganha com isso

🧑‍⚕️
Paciente
Uma única manhã, um único jejum, sem deslocamentos repetidos
👩‍⚕️
Médica (você)
Triagem automática, menos trabalho repetitivo, diferencial competitivo
🏥
Laboratório
Agenda otimizada, receita previsível, cross-sell de exames
❤️
Cardiologista
Acesso ao histórico digital antes da consulta, laudo mais ágil
🔬
Anestesista
Chamado apenas quando realmente necessário
🩺
Cirurgião
Confiança de que o pré-op será feito de forma estruturada e rápida

Trabalhamos intensamente nas últimas semanas na especificação do produto. Veja o que já está documentado e pronto para guiar o desenvolvimento:

Ponto de atenção importante

Tudo que foi definido acima é estrutural — não muda com as respostas que precisamos de você. O que muda são os detalhes de implementação, a ordem de prioridade das funcionalidades e o esforço de integração técnica. Essas respostas vão nos permitir dar um salto de qualidade no produto.

Estas perguntas não são burocracia — cada resposta impacta diretamente decisões técnicas, custo de desenvolvimento e cronograma. Quanto mais detalhada a resposta, melhor o produto.

Infraestrutura Existente
Qual sistema o laboratório usa atualmente? (LIS / software de gestão)
Esta é a pergunta mais crítica de todas. Se o sistema tiver API, a integração é muito mais rápida e barata. Sem API, precisamos de uma camada intermediária ou começar totalmente independente. Pixeon e Shift têm APIs; muitos sistemas menores não têm.
Volume de Operações
Quantos pacientes pré-operatórios o laboratório atende por mês aproximadamente?
Volume abaixo de 100/mês muda completamente a equação de ROI e a prioridade de desenvolvimento. Acima de 300/mês, a automação se paga muito rapidamente. Precisamos dessa referência para estimar o retorno do investimento para você e para potenciais clientes futuros do software.
Modelo de Atendimento
O laboratório atende pelo SUS, convênios, particular ou uma combinação?
Laboratórios que atendem SUS têm obrigações com a RNDS (Rede Nacional de Dados em Saúde) — o sistema não pode interferir nessa integração. Além disso, o modelo de cross-sell (venda de exames adicionais) funciona melhor em particular/convênio.
Capacidade de TI
Existe equipe de tecnologia interna no laboratório, ou o projeto precisaria de um time externo completo?
Com TI interna, o custo de implantação cai. Sem TI interna, precisamos prever suporte técnico e manutenção no orçamento do produto. Também define se optamos por uma solução SaaS pronta ou desenvolvimento customizado.
Protocolo Clínico
Você tem um protocolo próprio de solicitação de exames pré-operatórios documentado? (PDF, planilha, etc.)
Se sim, podemos transformar seu protocolo no motor de regras do sistema — isso é ouro. Nós já fizemos isso com o PDF que você compartilhou anteriormente. Quanto mais completo o protocolo, mais preciso o motor de decisão.
Parceiros Clínicos
Já tem um cardiologista parceiro que participaria do fluxo presencial? E anestesista?
O sistema técnico pode estar pronto, mas se o cardiologista não quiser usar o painel digital ou não tiver agenda alinhada, o produto não funciona na ponta. Precisamos saber se esses parceiros existem e se estão abertos à proposta antes de dimensionar a solução.
Orçamento e Expectativas
Qual o orçamento disponível para o projeto e em quanto tempo espera ter o MVP funcionando?
Com R$ 20–50k podemos fazer um MVP sólido com ferramentas no-code e desenvolvimento leve. Com R$ 80–150k, construímos algo mais robusto e escalável. Com prazo de 3 meses, escolhemos soluções diferentes do que com prazo de 6–12 meses.
Visão de Futuro
A intenção é ter uma solução para o seu laboratório ou eventualmente oferecer o produto para outros laboratórios?
Esta é uma decisão estratégica que muda tudo na arquitetura. Um produto para um único laboratório é muito mais simples de construir. Um produto SaaS para ser vendido para outros laboratórios exige multi-tenancy, suporte, onboarding — e muda a equação de valor do investimento completamente.
Como nos enviar as respostas

Você pode responder por escrito (WhatsApp ou e-mail), agendar uma reunião de 1h para passar pelas perguntas juntos, ou enviar documentos existentes que já respondam algumas delas (como o protocolo clínico ou informações do LIS atual). Não existe formato errado — qualquer insumo já é valioso.